daap, votre outil de dématérialisation pour les appels à projets
daap, une solution efficace et sécurisée
daap facilite le dépôt, l’instruction, le suivi et l’analyse des appels à projets. Objectifs :
- automatiser les tâches manuelles à faible valeur ajoutée
- limiter l’utilisation de papier
- garantir le respect des procédures
- renforcer la collaboration entre les parties prenantes
- obtenir des données qualifiées et pertinentes
Les enjeux de la plateforme de dématérialisation
Structurer & simplifier les procédures
- Optimiser la saisie de données
- Faciliter la collaboration
- Offrir une expérience utilisateur agréable
Fiabiliser & qualifier l’information
- Garantir le respect des procédures et des délais
- Assurer une version identique du dossier pour tous les destinataires
- Sécuriser le traitement des données, en conformité avec les exigences de la CNIL
Analyser & mesurer les données
- Accéder aux données en ligne en temps réel
- Générer les statistiques et rapports d’analyse via des tableaux de bord
- Constituer et suivre une base de données qui s’enrichit d’années en années
Afin d'optimiser chaque étape et fluidifier les processus, la plateforme de dématérialisation répond aux besoins des trois acteurs clés du dispositif : les porteurs de projet, les instructeurs et les administrateurs.
projets partagés
de temps de saisie et de traitement économisé
années d'expertise
En pratique
Les fonctionnalités de la plateforme répondent à vos besoins de manière spécifique.
Outil de mailling
Pour transmettre toute information utile : recommandations, ouverture d’un appel à projet, orientations et priorités de l'année...
Dépôt simplifié
Pour le porteur de projet: optimisation de la saisie, renouvellement de projets simplifié, signature électronique possible
Complétude administrative
Vérification automatique de la saisie des données obligatoires, des pièces administratives, de l’équilibre des budgets, du respect des délais...
Notifications
Suivi du dossier en temps réel, rappels automatiques envoyés avant chaque échéance : clôture, bilans d'activité à transmettre...
Génération de documents
Cerfa, accusés de réception, courriers de notification, arrêtés...
Collaboration
Possibilité d’instruire les dossiers et de mener des comités de pilotage en ligne
Rapports statistiques
Edition de rapports statistiques par répartition géographique, thématique, cofinancement, type de structures...
Plateforme d'échange et de lien
Présentation géolocalisée des projets et des acteurs pour favoriser les échanges
Data
Possibilité d’exporter l'ensemble des données de la base sur des formats ouverts
Votre accompagnement
Dans une démarche d’accompagnement global, nous garantissons le suivi de la solution daap après son déploiement :
- assistance téléphonique aux utilisateurs
- formation des utilisateurs et supports à distance (MOOC, guide en ligne...)
- évolution du système pour l’adapter à vos besoins spécifiques
- amélioration continue basée sur le retour des utilisateurs
Ils nous font confiance
